BPO Financeiro · Médicos (PJ)
Consultório, plantões, hospitais, cooperativa — várias fontes, datas e notas. Organizamos o financeiro da sua empresa médica para que você saiba quanto entra, quanto fica na PJ e quanto pode retirar com segurança.
Reconhece?
Você recebe de três, quatro ou cinco lugares diferentes e não tem certeza se todos os plantões foram pagos.
A conta da PJ paga despesas pessoais — e a conta pessoal paga despesas do consultório.
Você retira dinheiro da empresa quando precisa, sem um valor definido.
No fim do ano, ninguém sabe exatamente quanto a PJ faturou e quanto você retirou.
As mudanças de 2026 na tributação de lucros e dividendos deixaram dúvidas sobre como planejar as retiradas.
Resposta direta
Organizamos o financeiro da sua empresa médica: conferimos os recebimentos de cada fonte (consultório, plantões, hospitais, cooperativas), pagamos as contas da PJ com a sua aprovação, mantemos pessoa física e jurídica separadas e mostramos todo mês quanto a empresa gerou e quanto pode ser retirado.
A parte tributária — impostos, pró-labore, declarações — continua com o seu contador. Nós garantimos que ele receba tudo organizado e que você decida as retiradas com números na mão.
PF x PJ
Misturar as contas é o problema financeiro mais comum entre médicos com PJ. Ele não aparece de uma vez — aparece no fim do ano, quando o contador pergunta o que foi retirada, o que foi despesa da empresa e o que foi despesa pessoal.
A organização que propomos é simples:
A Lei nº 15.270/2025 passou a prever, desde janeiro de 2026, retenção de 10% de Imposto de Renda na fonte quando uma mesma empresa paga a uma mesma pessoa física mais de R$ 50 mil em lucros e dividendos no mesmo mês, além de uma tributação mínima anual para rendas totais acima de R$ 600 mil. Isso torna o planejamento das retiradas mais importante do que nunca.
Conteúdo informativo. A definição de pró-labore, distribuição e regime tributário é do seu contador. Nosso papel é manter os registros organizados e projetar o caixa da PJ para que as retiradas sejam feitas com segurança. Veja as orientações da Receita Federal.
O preço da consulta precisa cobrir os custos do consultório, o seu pró-labore e os impostos — sobre as consultas que realmente acontecem. Faça a conta na nossa calculadora do valor da consulta.
| Fonte de receita | O que conferimos |
|---|---|
| Consultório particular | Recebimentos x atendimentos; taxas de cartão |
| Plantões | Escala realizada x valor pago x data |
| Hospitais e clínicas parceiras | Repasses recebidos x produção informada |
| Cooperativa | Demonstrativos e descontos |
| Convênios (se atende direto) | Faturado x pago x glosado |
| Como você atende | Documento ao paciente | Quem informa à Receita |
|---|---|---|
| Pessoa física | Recibo eletrônico no Receita Saúde (obrigatório desde 01/01/2025) | O próprio recibo |
| Pessoa jurídica | Nota fiscal de serviço | A empresa, via DMED (com o contador) |
Referências oficiais: Manual Receita Saúde · Perguntas frequentes DMED.
O que fazemos
Quem faz o quê
| Atividade | BPO Financeiro | Sua empresa | Contador |
|---|---|---|---|
| Emitir notas fiscais | Pode emitir, se combinado | Informa os serviços | Orienta |
| Conferir recebimentos de cada fonte | Executa | Informa escala e produção | — |
| Pagar contas da PJ | Agenda | Aprova | — |
| Definir pró-labore e distribuição | Projeta o caixa | Decide | Define a tributação |
| Impostos e declarações (inclusive DMED) | Organiza os dados | — | Executa |
Quer entender como ficaria a organização da sua PJ, com as suas fontes de receita?
Quero entender como funcionariaDúvidas reais
Nem sempre. Se você tem uma ou duas fontes de receita, poucas despesas e já separa PF e PJ, uma rotina simples pode bastar. O BPO faz mais sentido quando há várias fontes, secretária, aluguel, repasses ou quando você simplesmente não tem tempo de conferir tudo.
Não. Declarações e apuração de impostos são responsabilidade do contador. Nós organizamos os recebimentos, despesas e retiradas para que o contador tenha tudo o que precisa.
Você nos informa a escala realizada (ou nos dá acesso ao controle que já usa). Cruzamos com os valores que entraram na conta da PJ e apontamos o que está em aberto.
Podemos assumir a emissão, se combinado no plano. Em qualquer caso, a definição de códigos de serviço e tributação é orientada pelo contador.
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