Financeiro para clínicas
Repasse médico: como calcular, conferir e pagar sem erro
Modelos de repasse médico, repasse sobre o bruto ou o líquido, pagar pelo produzido ou recebido, glosas e como conferir sem discussão no fim do mês.
9 min de leitura
BPO Financeiro · Clínicas multidisciplinares
BPO Financeiro para clínicas multidisciplinares: muitos profissionais, cada um com sua regra — e todas conferidas.
Médicos, psicólogos, fisioterapeutas, nutricionistas — uns recebem percentual, outros valor fixo, outros alugam a sala. Organizamos essas regras e mostramos quanto cada especialidade e cada sala realmente contribuem para o resultado.
Reconhece?
Clínica multidisciplinar costuma conviver com isto.
Cada profissional tem um acordo diferente, e alguns só existem de boca.
O fechamento de repasses leva dias e sempre gera alguma discussão.
Você não sabe se o aluguel cobrado pelas salas cobre o custo que elas geram.
Recepção, limpeza e sistema são de todos, mas ninguém sabe quanto cada área consome.
Algumas salas ficam vazias boa parte da semana e isso não aparece em nenhum relatório.
Como funciona o BPO Financeiro em uma clínica multidisciplinar?
Resposta direta
Organizamos as regras de remuneração de cada profissional, calculamos ou conferimos repasses e cobranças de sala, cuidamos de contas a pagar e a receber e da conciliação, e entregamos um resultado mensal por especialidade, com rateio dos custos compartilhados.
A clínica continua definindo os acordos com cada profissional. O nosso papel é garantir que eles sejam aplicados corretamente todo mês — e mostrar se continuam fazendo sentido.
A matriz de regras
Quatro profissionais, quatro acordos diferentes. Um fechamento só.
| Profissional | Modelo | Fluxo do dinheiro |
|---|---|---|
| Médica clínica | 60% sobre o líquido, pago pelo recebido | Clínica → profissional |
| Fisioterapeuta | Valor fixo por sessão | Clínica → profissional |
| Nutricionista | 45% sobre o bruto | Clínica → profissional |
| Psicólogo | Aluguel de sala por turno | Profissional → clínica |
Cada modelo é razoável sozinho. Juntos, eles exigem um fechamento cuidadoso: bases de cálculo diferentes, datas diferentes e, no caso do aluguel de sala, o dinheiro indo no sentido contrário.
O que acompanhamos especificamente em clínicas multidisciplinares:
- Regras escritas por profissional, aplicadas igual todo mês.
- Extrato individual com memória de cálculo, antes do pagamento ou da cobrança.
- Rateio de custos comuns (recepção, limpeza, sistema, energia) por sala, turno ou faturamento — o critério é seu.
- Resultado por especialidade, para saber quais áreas sustentam a clínica.
- Ocupação das salas cruzada com o custo de cada uma.
A lógica dos modelos de repasse está detalhada em repasse: como calcular, conferir e pagar sem erro.
O que fazemos
A rotina financeira de uma clínica com muitas regras.
- Cadastro das regras de cada profissional e das cobranças de sala
- Conferência mensal de atendimentos x repasses x aluguéis
- Envio de extratos individuais com prazo para contestação
- Contas a pagar com aprovação, contas a receber e conciliação bancária e de cartões
- Rateio dos custos compartilhados pelo critério definido
- Fechamento mensal com DRE gerencial por especialidade
O que você recebe — e o que pode decidir com isso
- Extrato por profissional
- Pagar e cobrar com segurança e sem discussões.
- Resultado por especialidade
- Saber quais áreas expandir, reestruturar ou rever o acordo.
- Custo por sala e ocupação
- Reprecificar o aluguel de salas ou redistribuir a agenda.
- DRE gerencial consolidada
- Ver o resultado da clínica como um todo, além de cada parte.
Quem faz o quê
Responsabilidades claras, por escrito.
Boa parte da bagunça financeira vem de tarefas que ninguém sabe de quem são. Antes de começar, deixamos isso definido.
| Atividade | BPO Financeiro | Sua empresa | Contador |
|---|---|---|---|
| Definir acordos com cada profissional | Sugere formato | Decide | Orienta tributação |
| Calcular repasses e cobranças de sala | Executa | Aprova | — |
| Rateio de custos comuns | Executa | Define o critério | — |
| Contas a pagar e conciliação | Executa | Aprova pagamentos | Recebe |
| Contratos com profissionais | — | Responsável | Orienta (com apoio jurídico) |
Quer ver como ficariam os extratos e o resultado por especialidade na sua clínica?
Quero entender como funcionariaDúvidas reais
Perguntas frequentes
Vocês ajudam a definir o modelo de remuneração dos profissionais?
Mostramos com números como cada modelo afeta o resultado da clínica. A decisão é sua, e aspectos tributários e trabalhistas devem ser validados com o contador e, quando necessário, com um advogado.
Como é feito o rateio dos custos compartilhados?
Pelo critério que fizer mais sentido para a sua operação: área ocupada, turnos de uso, número de atendimentos ou faturamento. O importante é escolher um critério e mantê-lo, para que a comparação entre meses seja válida.
Os profissionais recebem relatório?
Cada profissional recebe apenas o próprio extrato, com a lista de atendimentos e o cálculo. Relatórios gerenciais da clínica ficam com quem você autorizar.
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