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bposaúdeFinanceiro para clínicas

Como funciona

Como funciona o nosso BPO Financeiro, do diagnóstico ao fechamento do mês

Sem caixa-preta: o que fazemos, em que ritmo, com que acessos, o que fica com você e como o plano é definido.

Implantação

Quatro etapas até a rotina estar rodando.

  1. 1

    Conversa de diagnóstico

    Entendemos como o dinheiro entra e sai hoje: contas, sistemas, convênios, regras de repasse e onde estão as dores.

  2. 2

    Proposta e responsabilidades

    Plano adequado ao seu volume e uma divisão clara, por escrito, do que fica com a gente, com a clínica e com o contador.

  3. 3

    Implantação

    Acessos com perfil controlado, plano de contas adaptado à saúde no Conta Azul, centros de custo e regras de repasse configuradas.

  4. 4

    Rotina e fechamento

    A operação entra no ritmo diário, semanal e mensal — e o primeiro fechamento já traz a DRE gerencial da clínica.

A rotina

O que acontece em cada dia, semana e mês.

A operação financeira é feita no Conta Azul, com relatórios próprios. O sistema da sua clínica (agenda, prontuário, faturamento) continua o mesmo.

No dia a dia

  • Lançamento de contas a pagar com vencimento e categoria
  • Pagamentos agendados para a sua aprovação
  • Baixa dos recebimentos: particular, convênio, cartão e Pix

Toda semana

  • Conciliação bancária e de cartões
  • Posição de caixa e pagamentos da semana seguinte
  • Pendências de recebimento e de documentos

Todo mês

  • Fechamento financeiro e conferência de repasses
  • DRE gerencial e relatório de indicadores
  • Documentos organizados para o contador
  • Conversa de resultado: o que os números estão dizendo

Segurança e controle

Quem aprova, quem acessa, onde fica cada informação.

Terceirizar o financeiro não é entregar a chave do cofre. É separar quem executa de quem decide.
Você aprova cada pagamento
Lançamos e agendamos; a liberação é sua, pelo próprio banco. Nenhum pagamento sai sem o aval do responsável.
Acessos individuais e limitados
Usamos perfis de operador com as permissões estritamente necessárias. Você vê quem acessa e pode revogar a qualquer momento.
Dados de pacientes no mínimo necessário
Relatórios financeiros podem conter nome de paciente e procedimento — dado sensível pela LGPD. Usamos só o necessário para conferir valores, com sigilo previsto em contrato.
Tudo registrado
Lançamentos, conciliações e fechamentos ficam no sistema financeiro, com histórico. O conhecimento não fica na cabeça de uma pessoa.

Investimento

Como o plano é definido.

Trabalhamos com planos mensais. O plano certo depende do volume e da complexidade da sua operação — não de um percentual do seu faturamento.

Quer entender o que pesa no preço de qualquer BPO, não só no nosso? Leia quanto custa um BPO Financeiro para clínica.

O que consideramos para indicar o plano:

  • Volume de lançamentos por mês (pagamentos e recebimentos)
  • Número de contas bancárias e maquininhas de cartão
  • Quantidade de convênios ou planos atendidos
  • Número de profissionais com repasse ou comissão
  • Número de unidades e necessidade de resultado por unidade
  • Nível de relatório e frequência das conversas de resultado

Dúvidas reais

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva a implantação?

Depende do estado atual do financeiro: quantas contas, quanto histórico precisa ser organizado e como estão as regras de repasse. Na conversa de diagnóstico estimamos o prazo para o seu caso. A rotina começa assim que os acessos e o plano de contas estão prontos.

Que informações a clínica precisa nos enviar?

Acesso de operador às contas bancárias e maquininhas, boletos e notas de fornecedores, relatórios de atendimento e faturamento do sistema da clínica e as regras de repasse. Combinamos juntos o canal e a frequência.

Como é a comunicação no dia a dia?

Por um canal combinado (como WhatsApp ou e-mail) para pendências e aprovações, e uma conversa de resultado mensal por videochamada.

Posso cancelar?

As condições de contrato, incluindo aviso prévio e devolução de acessos e documentos, são apresentadas na proposta, antes de qualquer assinatura.

Conteúdos

Para entender melhor

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Pronto para ver como seria na sua empresa?

Na conversa de diagnóstico mapeamos sua rotina atual e mostramos como ela ficaria com o BPO.