BPO Financeiro · Clínicas odontológicas
Na odontologia, o orçamento é aprovado num dia, o tratamento é executado ao longo de meses e o pagamento chega em parcelas. Organizamos esse ciclo para você saber o que já é seu, o que ainda vai entrar e quanto cada tratamento realmente deixa.
Reconhece?
O mês teve muitos orçamentos aprovados, mas o caixa não acompanhou.
Pacientes de ortodontia atrasam a mensalidade e ninguém acompanha quem está em aberto.
A conta do laboratório de prótese chega e você não sabe a que tratamento ela pertence.
O preço dos tratamentos foi definido olhando a concorrência, não o custo real.
Dentistas parceiros recebem por etapa executada e a conferência é manual.
Resposta direta
Assumimos a rotina financeira da clínica — contas a pagar, recebimentos parcelados, mensalidades de ortodontia, contas de laboratório, repasses aos dentistas e conciliação — e entregamos todo mês o resultado real da clínica e a carteira de valores a receber.
A clínica continua com o atendimento, os orçamentos e a negociação com o paciente. Nós garantimos que cada tratamento vendido seja acompanhado financeiramente do início ao fim.
O ciclo do tratamento
| Mês | Execução | Recebimento | Custo |
|---|---|---|---|
| 1 | Planejamento e preparo | R$ 1.000 | — |
| 2 | Moldagem | R$ 1.000 | Laboratório: R$ 2.400 |
| 3 | Instalação das próteses | R$ 1.000 | Repasse ao especialista: R$ 3.600 |
| 4 a 12 | Ajustes e acompanhamento | R$ 9.000 | — |
| Total | R$ 12.000 | R$ 6.000 |
No exemplo, a clínica desembolsa R$ 6.000 até o terceiro mês, mas só recebeu R$ 3.000 até ali. O tratamento é rentável — e mesmo assim aperta o caixa. Multiplique isso por vinte tratamentos simultâneos e fica claro por que tantas clínicas odontológicas faturam bem e vivem no limite.
O que acompanhamos especificamente na odontologia:
Para a lógica de cálculo de repasse, veja como calcular e conferir repasses — o raciocínio vale também para dentistas.
O que fazemos
Quem faz o quê
| Atividade | BPO Financeiro | Sua empresa | Contador |
|---|---|---|---|
| Orçamento e negociação com o paciente | — | Executa | — |
| Controle de parcelas e mensalidades | Executa | Cobra o paciente | — |
| Contas de laboratório e fornecedores | Lança e agenda | Aprova | — |
| Repasse aos dentistas parceiros | Confere | Define regras e aprova | Orienta tributação |
| Impostos e folha | Agenda pagamento | Aprova | Executa |
Quer ver como ficaria o controle dos tratamentos e da ortodontia na sua clínica?
Quero entender como funcionariaDúvidas reais
Entregamos a lista atualizada de parcelas vencidas, com paciente, valor e dias de atraso. O contato com o paciente fica com a clínica, que conhece a relação e o histórico de cada um.
Sim. Usamos os relatórios e exportações do seu sistema para conferir tratamentos e recebimentos. A gestão financeira é operada no Conta Azul.
Cada paciente em tratamento ortodôntico é acompanhado como uma receita recorrente: valor, vencimento e situação de pagamento. Todo mês você sabe quantos estão em dia e quanto está em aberto.
Mostramos o custo real por tipo de tratamento — laboratório, materiais, repasse, taxas. A decisão de preço é sua, mas passa a ser tomada com esses números.
Conteúdos
Financeiro para clínicas
O que é DRE gerencial, como montar a de uma clínica com convênio, glosa, repasse e taxa de cartão, e como calcular margem e ponto de equilíbrio.
9 min de leitura
Financeiro para clínicas
Como montar o fluxo de caixa da clínica com prazos de convênio, parcelas de cartão e repasses, e uma rotina semanal de 30 minutos.
8 min de leitura
Financeiro para clínicas
Modelos de repasse médico, repasse sobre o bruto ou o líquido, pagar pelo produzido ou recebido, glosas e como conferir sem discussão no fim do mês.
9 min de leitura
Na conversa de diagnóstico entendemos como sua clínica vende, executa e recebe — e onde o caixa aperta.